高知高専水泳部同窓会蘭泳会の会則

（名称）
第１条　本会は、高知高専水泳部同窓会蘭泳会という。
　　　  （略称 蘭泳会、以下 本会という）

（目的）
第２条　本会は、高知工業高等専門学校水泳部のＯＢ、ＯＧ、及び関係者相互の親睦を図ると共に、
　　　　水泳部の競技力向上等に寄与する事業、活動を行う事を目的とする。

（事業）
第３条　本会は、第２条の目的を達成するために次の事業を行う。
　　　　１．会員相互の交流、親睦会（定期、不定期、場所は無指定）の開催
　　　　２．現役水泳部員の部活動支援（遠征時の交通費補助など）
　　　　３．現役水泳部員から水泳競技会の成績や部活動の情報を収集

（事務所）
第４条　本会の事務所を、会長宅（大阪府寝屋川市香里南之町３６－３４－７０６）に置く。

（会員）
第５条　本会の会員は、次の者とする。
　　　　１．正会員は、高知高専水泳部ＯＢ、ＯＧの中で、本会への入会の意思を示した者
　　　　２．特別会員は、本会に特別の関係がある者で、役員会が推薦した者

（退会、除名）
第６条　本会の退会、除名の要件は次のとおりとする。
　　　　１．本人の申し出により、役員会の承認を得て、退会を認めることがある
　　　　２．本会の信用を失うような行為があった者は、役員会の決議により除名することがある

（役員）
第７条　本会に、次の役員を置く。
　　　　１．会長　１名
　　　　２．副会長　若干名
　　　　３．事務局長　１名
　　　　４．会計　１名
　　　　５．監事　２名
　　　　６．幹事　若干名
　　　　＊役員は委員の互選により選出し、役員会を構成する

（役員の任務）
第８条　役員の任務は次のとおりとする。
　　　　１．会長は、会を代表し、会務を総括する
　　　　２．副会長は、会長を補佐し、会長に事故があるときは、その職務を代行する
　　　　３．事務局長は、この会の事務を掌る
　　　　４．会計は、会計事務を担当する
　　　　５．監事は、会計事務を監査する
　　　　６．幹事は、重要事項を協議する

（役員の任期）
第９条　役員の任期は２年とする。ただし、再任を妨げない。
　　　　＊欠員が生じた場合に選出された役員の任期は、前任者の残任期間とする

（役員会）
第１０条　役員会は、第７条の役員で構成し、会長の招集により、会務の執行につき協議するが、
　　　　　役員が一同に会することが困難な場合は、メールや電話で意見交換することで役員会の
　　　　　替わりとすることもある。

（総会）
第１１条　総会は正会員で構成され、同窓会に合わせて年に１回開催する。欠席者に対しては白紙
　　　　　委任状等の提出は求めず、会に参加した会員で決議できるものとする。

（顧問）
第１２条　本会に顧問を置くことができる。
　　　　１．顧問は役員会で推挙する
　　　　２．顧問は会議に出席し、意見を述べることができる

（会計）
第１３条　本会運営の経費は、年会費および寄付金を持って充てる。但し必要に応じ役員会の協議に
　　　　よって臨時に会費を集めることができる。

（会費）
第１４条　会費の目安は、会員１人当たり年間３０００円とするが、当初は強制的に徴収することは
　　　　せず、有志からの寄付金を会費に充てる。
　　　　＊会費の寄付は毎年４月～６月に集中的に募集を募るが年中受付可とする

（支出）
第１５条　会務執行に伴う事務経費、現役水泳部員の部活動支援（遠征時の交通費補助や温水プール
　　　　利用料の補助など）、および役員会で承認された重要イベントなどへの補助として支出する。

（慶弔）
第１６条　会員本人、もしくは身内で慶弔があった場合、本会から慶弔金や弔電、祝電の類は出さない。
　　　　但しどうしても本会名で出した方が相応しいと会長が判断した場合は、有志を募って寄付金で賄う。

（会計年度）
第１７条　会計年度は原則４月１日から翌年３月３１日までとするが、現実的には前回の同窓会から
　　　　次の同窓会までを会計年度として区切る方が分かり易いので、どちらの会計年度で会計報告を
　　　　するかは、その都度役員会で決める。
　　　　会計報告は、会計担当の報告を監査が承認後、役員会の承認を経て、総会で承認する。その
　　　　結果はホームページで会員に知らせる。

（個人情報取扱い）
第１８条　個人情報の取り扱いは以下のとおりとする。
　　　　１．会員から収集した個人情報（住所、電話番号、メールアドレスなど）は、本会から会員への
　　　　　　情報伝達の目的以外には使用しない
　　　　２．これらの個人情報は、本人の承諾なしに第三者に提供することはしない

（設立年月日）
第１９条　本会の設立年月日は平成２９年２月１０日とする。

（会則施行日）
第２０条　この会則は役員会の決議により改正することができる。

附　則　　この会則は平成２９年５月２２日から施行する。
附　則　　この会則は平成３１年４月２７日から改正施行する

２０１７年度の蘭泳会役員

特別会員
　 武市　啓志　　初代水泳部コーチ
　 岡本　光平　　現コーチ

顧問